Хто має право підписувати звітність у випадку смерті засновника-директора

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 11 березня 2026 о 11:21 Розділ: Новини

Варто знати, що податкова декларація має бути підписана керівником підприємства або уповноваженою особою, а також особою, відповідальною за бухгалтерський облік. Якщо облік і звітність веде сам керівник – він підписує декларацію одноособово.

Декларація вважається належно оформленою, якщо на паперовому документі є оригінальний підпис, а на електронному – кваліфікований або удосконалений електронний підпис відповідно до Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Подати декларацію можна особисто або через уповноважену особу.

У Єдиному державному реєстрі (ЄДР), відповідно до Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», містяться відомості про керівника юридичної особи, а також інформація про його смерть. Саме дані з ЄДР є підставою для внесення інформації до баз ДПС.

Згідно зі ст. 1216, 1218, 1220 та 1285 Цивільний кодекс України, у разі смерті особи її права та обов’язки переходять до спадкоємців. Якщо у складі спадщини є майно, яке потребує управління (наприклад, підприємство), нотаріус може укласти договір управління спадщиною. Особа, яка управляє спадщиною, має право здійснювати необхідні дії для її збереження, і в договорі на неї можуть бути покладені обов’язки директора.

Якщо спадкоємець подає заяву про прийняття спадщини, договір управління припиняється (відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій).

Водночас відповідальність за неподання або несвоєчасне подання звітності несе юридична особа та її посадові особи. Тому важливо, щоб особа, яка фактично виконує функції керівника, була офіційно внесена до ЄДР.

У разі укладення договору управління спадщиною така особа повинна подати документи до територіального органу Мін’юсту для внесення змін до ЄДР щодо керівника. Після оновлення даних у ЄДР інформація автоматично передається до ДПС.

Отже, якщо помер засновник, який одночасно був директором і бухгалтером підприємства, особа, що управляє спадщиною, має право підписувати та подавати податкову звітність лише після внесення її як керівника до ЄДР. До цього моменту вона не має повноважень офіційно підписувати декларації.

З цим та іншими роз’ясненнями можна ознайомитись в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР) за покликанням https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44118