Відповідно до Порядку заповнення і подання податкової звітності з ПДВ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2016 № 21 (Порядок № 21), додаток 3 (Д3) до декларації з ПДВ подається, якщо:
- на рахунку в системі електронного адміністрування ПДВ (СЕА ПДВ) є кошти, що перевищують суму, яка підлягає сплаті до бюджету;
- платник прийняв рішення перерахувати ці кошти на свій банківський рахунок / рахунок небанківського надавача платіжних послуг або спрямувати їх до бюджету для погашення податкового боргу;
- таке рішення відображено у заяві (додатку 3).
Для перерахування надміру зарахованих коштів із електронного рахунку в СЕА ПДВ у рахунок погашення податкового боргу з ПДВ потрібно заповнити таблицю 2 та таблицю 3.
У таблиці 2 зазначаються:
у графі 1 – сума коштів на рахунку в СЕА ПДВ на момент подання декларації;
у графі 3 – сума податкового боргу з ПДВ на момент подання декларації.
У таблиці 3 після слів: «Відповідно до пункту 87.1 статті 87 глави 9 розділу II Кодексу просимо суму коштів на рахунку у системі електронного адміністрування податку на додану вартість, що перевищує суму, яка підлягає перерахуванню до бюджету, перерахувати до бюджету в рахунок погашення податкового боргу з податку у розмірі» цифрами вказується відповідна сума.
Ця сума не може перевищувати значення графи 3 – тобто суму коштів, що перевищує зобов’язання до сплати.