Фізичні особи – підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування (крім е-резидентів), а також особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, не сплачують єдиний внесок за себе за ті місяці звітного періоду, за які роботодавець, у тому числі резидент Дія Сіті, уже сплатив за них страховий внесок у розмірі не менше мінімального. Якщо ж роботодавець сплатив внесок у меншому розмірі або не сплатив його взагалі, такі особи мають право самостійно визначити базу для нарахування єдиного внеску за відповідні місяці. При цьому ця база не може бути більшою за максимальну величину, і меншою за мінімальний страховий внесок. Це передбачено Законом України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають додаток ЄСВ1 разом із Податковою декларацією про майновий стан і доходи. Якщо протягом усього звітного періоду за таких осіб роботодавцем було сплачено єдиний внесок не менше мінімального за кожен календарний місяць, додаток ЄСВ1 не заповнюється і не подається. Якщо єдиний внесок роботодавцем сплачувався у меншому розмірі або не сплачувався, особа визначає базу нарахування єдиного внеску самостійно за відповідні місяці та подає додаток ЄСВ1 у складі декларації з дотриманням вимог щодо мінімальної та максимальної величини бази нарахування.
Під час заповнення табличної частини додатка ЄСВ1 у графі 3 зазначається сума чистого доходу (прибутку), відображена в декларації, а за її відсутності ставиться «0,00». У графі 4 вказується сума доходу, на яку нараховується єдиний внесок, з урахуванням максимальної величини бази; якщо дохід відсутній, у цій графі зазначається самостійно визначена сума, яка не може бути меншою за мінімальну заробітну плату та більшою за максимальну базу нарахування. У графі 5 проставляється ставка єдиного внеску – 22,00 відсотка. У графі 6 зазначається сума нарахованого єдиного внеску, яка розраховується як добуток показників графи 4 та графи 5.