Втрачено «податковий код» і паспорт? Алгоритм дій відновлення

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 09 лютого 2026 о 10:25 Розділ: Новини

Варто нагадати, що за зверненням фізичної особи або її представника податковий орган видає документ, що підтверджує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), а саме картку платника податків. Це передбачено п. 70.9 ст. 70 Податкового кодексу України (ПКУ) та п. 7 розд. VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (Положення № 822). У цьому документі зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків, за винятком осіб, які з релігійних переконань відмовилися від такого номера та мають відповідну відмітку у паспорті.

При втраті або пошкодженні документа, що підтверджує реєстрацію у ДРФО, фізична особа подає до податкового органу заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР. Така заява подається особисто або через представника до податкового органу за податковою адресою, а у разі зміни місця проживання – за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу, що передбачено п. 2 розд. IX Положення № 822. Для її заповнення використовуються дані документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміну персональних даних.

Для підтвердження задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) відповідно до п.п. 4 п. 1 розд. III Положення № 822 подається витяг з реєстру територіальної громади, паспорт у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України. Внутрішньо переміщені особи додатково подають довідку про взяття на облік відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509. При цьому разом із заявою подаються оригінали документів (які після перевірки повертаються) та їх копії.

Документ, що підтверджує реєстрацію у ДРФО, видається протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи або її представника. Громадяни України можуть отримати його як за місцем податкової адреси, так і в будь-якому контролюючому органі. За бажанням особи такий документ може бути виданий представнику за наявності нотаріально посвідченої довіреності та документів, що посвідчують особу представника і довірителя.

Якщо одночасно з втратою документа про реєстрацію у ДРФО втрачено або викрадено паспорт громадянина України, то у такому випадку фізичній особі необхідно спочатку отримати новий паспорт у територіальному органі Державної міграційної служби України, після чого подати до контролюючого органу заяву за формою № 5ДР, пред’явивши паспорт та, за потреби, витяг з реєстру територіальної громади. Після цього особа отримує документ, що підтверджує реєстрацію у ДРФО, у контролюючому органі за місцем проживання або в будь-якому іншому контролюючому органі.