Податковим агентом з податку на доходи фізичних осіб є юридичні особи, їх відокремлені підрозділи, самозайняті особи, представництва нерезидентів та інші особи, які зобов’язані нараховувати, утримувати і сплачувати ПДФО до бюджету від імені фізичної особи, вести податковий облік, подавати звітність та нести відповідальність відповідно до Податкового кодексу України.
Об’єктом оподаткування резидента є його загальний місячний (річний) оподатковуваний дохід. Податковий агент, який виплачує оподатковуваний дохід, зобов’язаний утримати податок із такого доходу за ставкою, визначеною ст. 167 Податкового кодексу України (ПКУ).
ПКУ передбачає перелік доходів, які не включаються до оподатковуваного доходу. При цьому ці винятки не застосовуються до заробітної плати, вихідної допомоги та виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності.
Право на страхові виплати у разі тимчасової втрати працездатності мають застраховані особи, зокрема громадяни України. Таке право виникає з моменту настання страхового випадку в період роботи або здійснення підприємницької чи іншої діяльності.
Уповноваженим органом управління у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування є Пенсійний фонд України. Фінансування страхових виплат здійснюється його територіальними органами на підставі заяви-розрахунку страхувальника.
Для зарахування страхових коштів страхувальник відкриває окремий поточний рахунок. Отримані кошти можуть використовуватися виключно для виплати страхового забезпечення у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
Самозайнята особа одночасно є і страхувальником, і застрахованою особою: вона самостійно нараховує виплати у разі тимчасової непрацездатності, отримує фінансування від Пенсійного фонду на спеціальний рахунок та, як податковий агент, зобов’язана нарахувати, утримати і сплатити податок на доходи фізичних осіб у повному обсязі.
Відповідно до бюджетної класифікації, ПДФО з доходів, інших ніж заробітна плата, сплачується за кодом 11010400. Таким чином, самозайнята особа сплачує ПДФО з виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності, отриманих від Пенсійного фонду України, саме за цим кодом.