Відповідно до пункту 298.1 статті 298 Податкового кодексу України (ПКУ), порядок обрання або переходу на спрощену систему оподаткування платниками єдиного податку 1-3 груп визначений підпунктами 298.1.1-298.1.4 статті 298 ПКУ.
Щоб обрати або перейти на спрощену систему оподаткування, суб’єкт господарювання подає до контролюючого органу за своєю податковою адресою заяву про застосування спрощеної системи. Форма такої заяви затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16.07.2019 № 308.
Платник інших податків і зборів (тобто той, хто наразі не є платником єдиного податку) може прийняти рішення перейти на спрощену систему, подавши заяву не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу. Такий перехід дозволяється лише один раз протягом календарного року.
Перехід можливий за умови, що протягом минулого року суб’єкт господарювання дотримувався вимог, установлених пунктом 291.4 статті 291 ПКУ.
Приклад: ФОП, який у 2025 році був платником єдиного податку, а з 1 січня 2026 року перейшов на загальну систему оподаткування, може повернутися на спрощену систему вже у 2026 році – з 1 квітня, 1 липня або 1 жовтня. Головна умова – відповідність вимогам статті 291 ПКУ.