Як можна подати заяву на повернення надміру чи помилково сплаченого ЄСВ

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 04 грудня 2025 о 09:49 Розділ: Новини

Відповідно до пункту 5 Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.07.2021 № 417 (Порядок № 417), надміру або помилково сплачені суми єдиного внеску можуть бути повернуті у випадках:

- коли ЄСВ або штрафи сплачені надмірно чи помилково на правильний рахунок 3556;

- такі суми сплачені не на той рахунок 3556;

- помилково потрапили на бюджетний рахунок;

- податки чи штрафи, передбачені ПКУ, помилково сплачені на рахунок 3556;

- коли виникла технічна чи методологічна помилка щодо сум, що були зараховані на рахунок 3556 з єдиного рахунку.

Пункт 6 Порядку встановлює, що повернення відбувається на підставі заяви платника. У випадках, передбачених підпунктами 1, 2 і 4 пункту 5 Порядку № 417, заява подається до територіального органу ДПС за місцем обліку коштів за формою з додатка 1 Порядку № 417. Якщо має місце ситуація, описана в підпункті 3 пункту 5, повернення здійснюється за правилами статті 43 ПКУ.

Заява може бути подана особисто, поштою або в електронній формі через Електронний кабінет з дотриманням законодавства щодо електронного документообігу, захисту інформації та електронних довірчих послуг.

До заяви обов’язково додається копія документа, що підтверджує сплату на рахунок 3556; в електронній формі – електронна копія, завірена платником. Після надходження електронної заяви інформація про неї автоматично заноситься до Журналу реєстрації заяв про повернення надміру або помилково сплачених коштів, що ведеться ІТ-системою податкових органів. Якщо заява подана у паперовому вигляді, дані до Журналу вносить відповідальний працівник ДПС.

Подати заяву в електронній формі можна через приватну частину Електронного кабінету, доступ до якої здійснюється за допомогою кваліфікованого електронного підпису. У меню «Листування з ДПС» користувач може створити та надіслати заяву. Протягом одного робочого дня після подання платник отримує повідомлення про вхідний номер та дату реєстрації заяви; переглянути ці дані можна у розділі «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи» Електронного кабінету.