QR-код і касовий апарат: коли потрібен РРО, а коли – ні

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 17 листопада 2025 о 11:00 Розділ: Новини

Відповідно до Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями (Закон № 265), суб’єкти господарювання, які приймають оплату – готівкою або карткою – за товари чи послуги, повинні проводити розрахунки через касовий апарат (РРО) або його електронний аналог (ПРРО). Це потрібно для того, щоб кожна покупка або повернення товару були підтверджені фіскальним чеком – паперовим або електронним. Також це стосується приймання готівки для виконання платіжних операцій.

Водночас закон встановлює винятки. Наприклад, РРО або ПРРО не застосовуються під час виконання банківських операцій, окрім випадків, коли йдеться про роботу комерційних агентів банків або небанківських установ, які приймають готівку через термінали самообслуговування. Винятком є лише ті термінали, що дозволяють користувачу отримувати готівку, а не приймати її.

QR-код, за визначенням Національного банку України, – це двовимірний штрих-код, який містить інформацію про отримувача коштів і дає змогу швидко здійснювати перекази. Після сканування коду дані автоматично підтягуються в платіжному застосунку або банківській програмі як готова пропозиція до оплати.

Варто розуміти, що QR-код сам по собі не є платіжним засобом – він лише містить реквізити для переказу грошей. А от чи потрібен у такому випадку касовий апарат, залежить від того, як саме продавець отримує кошти.

Якщо оплата здійснюється через QR-код, у якому зашифровано повні банківські реквізити у форматі IBAN підприємця чи компанії, – застосовувати РРО або ПРРО не потрібно, адже це звичайний безготівковий переказ з рахунку на рахунок.

Проте якщо QR-код веде до оплати через інший електронний платіжний засіб (наприклад, карткову систему чи платіжну платформу, а не безпосередній IBAN-рахунок), тоді використання РРО або ПРРО є обов’язковим.

Отже, QR-код може бути зручним інструментом для оплати, але все залежить від того, які реквізити в ньому зашифровані – саме це визначає, чи потрібно підприємцю проводити операцію через касовий апарат.