Згідно з Податковим кодексом України, кожен платник податків має вести точний облік своїх доходів, витрат і всіх інших показників, що впливають на визначення податкових зобов’язань. Уся ця інформація повинна бути підтверджена документально – через первинні документи, бухгалтерські записи, фінансову звітність чи інші документи, які передбачені законом. Забороняється заповнювати податкову звітність або митні декларації на основі непідтверджених даних.
Якщо після продажу товарів або надання послуг змінюється їхня вартість – наприклад, через повернення товарів, зміну ціни чи повернення передоплати – тоді потрібно провести коригування податкових зобов’язань і податкового кредиту. Це робиться через спеціальний документ – розрахунок коригування до податкової накладної, який має бути зареєстрований у Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).
Коли постачальник складає розрахунок коригування, який зменшує суму компенсації, реєструє цей документ саме покупець. Якщо після перерахунку сума, яку отримав постачальник, зменшується, то він має право зменшити свої податкові зобов’язання, а покупець – зменшити податковий кредит. Але важливо, що продавець може це зробити тільки після реєстрації розрахунку коригування в ЄРПН, тоді як покупець зобов’язаний зменшити податковий кредит незалежно від того, чи зареєстрований цей документ, чи ні.
У декларації з ПДВ для таких випадків є спеціальний рядок – №15, де відображається зменшення податкового кредиту. При цьому потрібно подати додаток Д1, де у таблиці 2.2 показується інформація про коригування податкового кредиту по кожному контрагенту. Якщо ж реєстрація розрахунку коригування зупинена, платник податку все одно має зменшити свій податковий кредит на підставі бухгалтерської довідки або іншого документа. Таке коригування вноситься у рядок 15 декларації з ПДВ і зазначається у таблиці 2.2 додатка Д1.
Отже, навіть якщо розрахунок коригування ще не зареєстрований у ЄРПН, покупець зобов’язаний провести відповідні зміни у звітності. Це гарантує правильність податкового обліку та відповідність вимогам Податкового кодексу України.