Як правильно заповнювати платіжну інструкцію під час сплати податків та ЄСВ

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 28 жовтня 2025 о 09:54 Розділ: Новини

Відповідно до пункту 37 розділу ІІ Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою НБУ №163 від 29 липня 2022 року, будь-яка платіжна інструкція (в електронній чи паперовій формі) має містити обов’язкові реквізити. Один із головних – це «Код платника».

Якщо платіж виконується за іншого фактичного платника, то, згідно з пунктом 40 тієї ж Інструкції, обов’язково вказується ще один реквізит – «Код фактичного платника».

Порядок заповнення реквізитів при сплаті податків, зборів, мит, ЄСВ, авансових внесків, застав або їх поверненні встановлено наказом Мінфіну від 22.03.2023 №148 (Порядок №148).

У цьому Порядку наведено приклади, як правильно заповнювати поле «Призначення платежу», зокрема частини «Код виду сплати» та «Додаткова інформація».

Важливо: кожен платіж оформлюється окремою інструкцією – за кожним видом платежу та кодом виду сплати.

Крім того, згідно з пунктом 38.2 статті 38 Податкового кодексу України, сплачувати податки повинен сам платник, а в окремих випадках – його податковий агент або представник.

Як правильно заповнити платіжну інструкцію

1. Якщо платите від свого імені

Юридичні особи, ФОП та громадяни мають заповнити всі обов’язкові поля:

·                     «Код платника» – це ваш податковий номер (ЄДРПОУ для юросіб, РНОКПП для ФОП та громадян);

·                     «Призначення платежу» – із зазначенням виду сплати.

2. Якщо платите за філію або відокремлений підрозділ

Головне підприємство вказує:

·                     «Код платника» – податковий номер головного підприємства;

·                     «Код фактичного платника» – податковий номер філії;

·                     «Призначення платежу» – відповідно до Порядку №148.

3. Якщо сплата проводиться готівкою

Під час оплати через банкомат, термінал або касу платіжної установи необхідно:

·                     вказати «Код фактичного платника» – податковий номер особи, яка сплачує податок;

·                     правильно заповнити «Призначення платежу»;

·                     поле «Код платника» автоматично містить код банку чи платіжної установи, через яку здійснюється оплата.