Яка відповідальність за некоректний або неповний Z-звіт

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 22 жовтня 2025 о 15:35 Розділ: Новини

Закон України від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» визначає основні правила використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО). Згідно зі статтею 2 цього Закону, фіскальний звітний чек – це документ встановленої форми (паперовий або електронний), який створюється РРО чи ПРРО. Він містить дані денного звіту, а інформація про обсяг розрахункових операцій зберігається у фіскальній пам’яті пристрою або на фіскальному сервері контролюючого органу.

Постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 року № 199 затверджено вимоги до реалізації фіскальних функцій РРО та ПРРО. Згідно з пунктом 14 Вимог до РРО, усі звітні чеки мають містити обов’язкові реквізити: назву та адресу господарської одиниці, ідентифікаційний або податковий номер платника (з позначкою «ПН» для платників ПДВ або «ІД» для інших суб’єктів), фіскальний номер РРО («ФН»), заводський номер і логотип виробника. У пункті 17 цих Вимог додатково визначено дані, які повинні міститися у Z-звіті – підсумковому щоденному звіті про операції.

Пункт 18 Вимог до ПРРО встановлює аналогічні вимоги до електронних звітів. Вони мають містити найменування та адресу господарської одиниці, податковий номер платника ПДВ або ідентифікаційні дані підприємця (залежно від системи оподаткування), фіскальний номер ПРРО («ФН»), а також дату й час формування звіту. Крім того, згідно з пунктом 19, такі звіти мають містити додаткову інформацію, визначену пунктами 15–19 Вимог до РРО.

Відсутність хоча б одного обов’язкового реквізиту у фіскальному звітному чеку вважається порушенням вимог до змісту розрахункових документів. Відповідно до пункту 3 розділу І Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13, документ без усіх обов’язкових реквізитів або з порушенням сфери призначення не визнається розрахунковим.

За порушення вимог Закону № 265 передбачена фінансова відповідальність, визначена пунктом 1 статті 17. Якщо під час перевірки виявлено неповне проведення розрахункових операцій, непроведення їх через РРО або ПРРО, відсутність фіскального режиму чи невидачу фіскального чеку покупцю, контролюючі органи застосовують такі штрафи:

• 100 % вартості проданих товарів або послуг – за перше порушення;
• 150 % – за кожне наступне.

Разом із тим пункт 12 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону звільняє суб’єктів господарювання від відповідальності за порушення, вчинені з 1 січня 2022 року до 1 жовтня 2023 року. Винятком є порушення під час продажу підакцизних товарів, операцій з іноземною валютою та діяльності у сфері азартних ігор.

Крім того, згідно з пунктом 14 цього ж розділу, з 1 жовтня 2023 року підприємці також звільняються від відповідальності за порушення, допущені під час роботи на територіях, де ведуться чи велися бойові дії або які тимчасово окуповані російською федерацією. Таке звільнення діє до моменту завершення окупації або бойових дій на відповідній території. Дати завершення цих подій визначаються на підставі Переліку територій, затвердженого Кабінетом Міністрів України.