Автоматична реєстрація в ЄРПН: коли податкові накладні та розрахунки коригування проходять без перешкод

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 13 жовтня 2025 о 10:45 Розділ: Новини

Відповідно до п. 6¹ Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН, затвердженого постановою КМУ від 11.12.2019 № 1165 (Порядок № 1165), податкові накладні/розрахунки коригування підлягають автоматичній реєстрації наступного робочого дня після прийняття рішення комісією регіонального рівня про невідповідність платника критеріям ризиковості або після задоволення скарги комісією центрального рівня. Це можливо, якщо одночасно дотримані такі умови:

• реєстрація була зупинена саме через віднесення платника до ризикових;
• накладні/розрахунки подані до Єдиного реєстру податкових накладених (ЄРПН) не пізніше ніж за 180 днів до подання документів на виключення з ризикових;
• на момент автоматичної реєстрації операції не відповідають критеріям ризиковості (додаток 3 до Порядку № 1165), крім випадків, коли платник має позитивну податкову історію (додаток 2 до Порядку);
• відсутнє чинне рішення про відповідність платника критеріям ризиковості;
• сума ПДВ у податкових накладних/розрахунках не перевищує показник Рмакс у кожному з останніх шести місяців;
• щодо цих накладних/розрахунків комісією регіонального рівня не прийнято рішення про реєстрацію чи відмову (Наказ Мінфіну від 12.12.2019 № 520);
• у день реєстрації наявна достатня сума податку для їх внесення до Реєстру відповідно до п. 200¹.3 або 200¹.9 ст. 200¹ Податкового кодексу України (ПКУ).

Також згідно з п. 16¹ Порядку № 1165, якщо комісія регіонального рівня врахувала таблицю даних платника податку (або скаргу на відмову врахувати задовольнила комісія центрального рівня), то податкові накладні/розрахунки, реєстрацію яких зупинено на підставі п. 1 додатку 3 Порядку, підлягають автоматичній реєстрації в ЄРПН на 5-й робочий день після прийняття рішення. Це можливо, якщо:

– відсутнє чинне рішення про неврахування таблиці (п. 19 Порядку № 1165);

– операції у накладних відповідають кодам товарів/послуг із врахованої таблиці та не є ризиковими;

– відсутнє чинне рішення про ризиковість платника;

– сума ПДВ у накладних не перевищує показник Рмакс у кожному з шести попередніх місяців;

– накладні складені не раніше місяця, що передує прийняттю рішення про врахування таблиці;

– щодо цих накладних не прийнято рішення про реєстрацію чи відмову (Наказ № 520);

– на день автоматичної реєстрації є достатній показник для реєстрації (пп. 200¹.3 або 200¹.9 ст. 200¹ ПКУ).

Таким чином, автоматична реєстрація податкових накладних/розрахунків можлива лише за умови скасування статусу ризикового платника або врахування таблиці даних та одночасного виконання всіх вимог, визначених Порядком № 1165, Наказом Мінфіну № 520 та нормами ст. 200¹ Податкового кодексу України.