Відповідно до ст. 298 Податкового кодексу України порядок обрання або переходу на спрощену систему оподаткування для платників єдиного податку першої-третьої груп визначено окремими нормами.
Щоб обрати чи перейти на спрощену систему, суб’єкт господарювання подає заяву до контролюючого органу за місцем своєї податкової адреси. Це можна зробити особисто, надіслати поштою з повідомленням про вручення або подати в електронному вигляді. Також підприємець чи юридична особа можуть заявити про обрання спрощеної системи під час державної реєстрації або внесення змін до даних у Єдиному державному реєстрі, і тоді відповідні відомості передаються до податкової автоматично.
ФОП, які протягом місяця з моменту держреєстрації подали заяву на спрощену систему та обрали першу чи другу групу, стають платниками єдиного податку з першого числа місяця, що настає після місяця реєстрації. Новостворені суб’єкти, які протягом 10 днів після держреєстрації подали заяву на третю групу без ПДВ, вважаються платниками єдиного податку з дати своєї реєстрації.
Суб’єкт господарювання, який працює на загальній системі, може перейти на спрощену, подавши заяву не пізніше ніж за 15 днів до початку нового кварталу. Зробити це можна лише один раз протягом року, і тільки якщо в попередньому році виконано умови, визначені для спрощеної системи. До заяви обов’язково додається розрахунок доходу за попередній календарний рік.
Якщо підприємець протягом попереднього року припинив діяльність, то в розрахунок доходу все одно включається весь отриманий ним дохід за цей рік.