Форма обліку для ФОП: основні моменти

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 05 вересня 2025 о 08:52 Розділ: Новини

Відповідно до Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 265) суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахунки готівкою чи безготівково (через картки, чеки, жетони тощо) при продажу товарів чи послуг, зобов’язані:

- вести облік товарних запасів у встановленому порядку;

- продавати тільки ті товари, які внесені до такого обліку.

Перед початком перевірки підприємець повинен надати контролюючим органам документи (паперові або електронні), що підтверджують облік та походження товарів. Це можуть бути:

- документи з інвентаризації,

- накладні на отримання товарів,

- документи на внутрішнє переміщення.

Такі документи мають бути саме на ті товари, які знаходяться в місці продажу (магазині, закладі харчування тощо).

Хто звільняється від обліку

Вимоги не поширюються на ФОП – платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, окрім тих, хто торгує:

- технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту;

- лікарськими засобами та виробами медичного призначення;

- ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів і каміння.

Порядок обліку

Правила обліку визначає наказ Мінфіну від 03.09.2021 №496. Вони стосуються всіх ФОП, які зобов’язані вести облік товарів і продавати лише ті, що внесені до нього.

Форма обліку товарних запасів (затверджена додатком до наказу №496) може вестися:

- у паперовому вигляді,

- або в електронному вигляді.

Що містить форма обліку

У ній фіксуються всі операції надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів.

Також форма повинна містити дані підприємця:

- ПІБ;

- реєстраційний номер облікової картки платника податків (або паспортні дані для тих, хто офіційно відмовився від РНОКПП);

- податкову адресу;

- назву та адресу місця продажу чи зберігання товарів.

У паперовому варіанті ці дані зазначаються на титульному аркуші.

З цим та іншими роз’ясненнями можна ознайомитись в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР) за покликанням https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38833