Які документи потрібні для ідентифікації особи при реєстрації або зміні даних у ДРФО

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 31 липня 2025 о 09:51 Розділ: Новини

Відповідно до пунктів 1-4 розділу ІІІ Положення № 822 (наказ Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 із змінами), для реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або довідок з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО), особа подає документи, що посвідчують її особу.

Для громадян України – це паспорт громадянина України, закордонний паспорт з відміткою про постійне проживання за кордоном, тимчасове посвідчення громадянина України, а також е-паспорт або е-паспорт для виїзду за кордон, які пред’являються без додаткових паперових документів, а їх перевірка здійснюється відповідно до законодавства, зокрема Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр».

Для іноземців та осіб без громадянства використовуються паспортний документ, що визнається Україною, посвідка на постійне або тимчасове проживання, посвідчення біженця або посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту згідно із Законом України «Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту» від 08.07.2011 № 3671-VI.

Якщо особа звернулась за захистом, вона подає засвідчену копію паспортного документа (з відміткою про передачу оригіналу до ДМС) і довідку про звернення за захистом в Україні. Для підтвердження місця проживання (перебування) подається один із документів: витяг з реєстру територіальної громади, паспорт у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України; при цьому інформація з паспорта-книжечки перевіряється згідно з абзацом другим пункту 3 розділу VI Закону України від 05.11.2021 № 1871-IX «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні».

Для підтвердження статусу внутрішньо переміщеної особи подається довідка про взяття на облік ВПО, оформлена згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509 (зі змінами).

Усі документи мають бути подані українською мовою та без виправлень. Якщо у документі зазначено прізвище та ім’я латинськими літерами, то в обліковій картці за формою № 1ДР, заяві за формою № 5ДР або повідомленні за формою № 1П ці дані вказуються українською та латиницею через скісну риску.

При поданні документів поштою підпис особи у формах повинен бути нотаріально засвідчений, а також додається копія документа, що посвідчує особу. Якщо документи подаються в електронній формі, вони мають відповідати вимогам законодавства у сфері електронної ідентифікації, електронного підпису, електронного документообігу та можуть подаватися через Електронний кабінет. Порядок і строки розгляду документів в електронній формі є такими ж, як і для паперових.