Згідно із Законом України № 3817 від 18 червня 2024 року, в Україні функціонує Єдиний реєстр ліцензіатів та місць обігу пального. Це частина інформаційної системи податкової служби, яка містить дані про підприємства, що мають ліцензії на виробництво, зберігання, оптову або роздрібну торгівлю пальним, а також про адреси, де вони здійснюють ці види діяльності.
Щоб здійснювати роздрібну торгівлю пальним (наприклад, на АЗС), підприємство повинне мати ліцензію. Заява на її отримання подається до податкового органу за місцем здійснення торгівлі. Право на торгівлю виникає тільки після того, як орган ліцензування внесе інформацію про надану ліцензію до Єдиного реєстру.
Згідно з пунктом 137.12 статті 137 Податкового кодексу України (ПКУ), підприємства, що торгують пальним у роздріб, зобов’язані сплачувати авансові внески з податку на прибуток за кожне місце торгівлі, яке внесене до Єдиного реєстру станом на перше число поточного місяця.
У пункті 141.14 статті 141 ПКУ зазначено, що такі платники щомісяця сплачують авансовий внесок не пізніше 20-го числа місяця. Сума внеску визначається відповідно до підпункту 141.14.2 цієї ж статті.
Таким чином, обов’язок сплачувати авансові внески виникає з місяця, наступного за місяцем, у якому інформацію про конкретну заправку було внесено до Єдиного реєстру.