Державна податкова служба України нагадує, що платники податків мають можливість вести офіційне листування з податковими органами в електронному вигляді через Електронний кабінет. Це сучасний зручний сервіс, який дозволяє отримувати документи, повідомлення та рішення від ДПС без необхідності особистих візитів до податкової інспекції.
Що таке електронне листування з податковою?
Відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України, платник податків може самостійно обрати формат листування з податковими органами. Для цього достатньо подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (форма наведена в додатку 3 до Порядку функціонування Електронного кабінету).
Якщо така заява подана, вся офіційна кореспонденція від податкової надходитиме в електронному форматі через Електронний кабінет із повідомленням на електронну пошту платника про:
· тип документа,
· дату та час його надсилання в кабінет.
Які переваги має електронне листування?
1. Оперативність – документи надходять миттєво, без поштових затримок.
2. Повідомлення на e-mail – одразу можна дізнатися про нові документи в Електронному кабінеті.
3. Доступ до архіву – усі документи зберігаються в електронному вигляді у кабінеті платника.
4. Зменшення візитів до податкової – спілкування відбувається дистанційно.
5. Безпека та захист персональних даних – сервіс персоналізований, захищений і відповідає чинному законодавству.
6. Мінімізація корупційних ризиків – зменшення людського фактору в обслуговуванні.
Що потрібно зробити для переходу на електронне листування?
1. Пройти електронну ідентифікацію в Електронному кабінеті (наприклад, за допомогою КЕП).
2. Подати Заяву про бажання отримувати документи в електронному вигляді через меню «Листування з ДПС».
3. Після подання Заяви – всі офіційні документи надходитимуть через Електронний кабінет, а на електронну пошту – повідомлення.
Отож Електронне листування з податковою - це швидко, зручно та безпечно. Це суттєво економить час платника, забезпечує оперативну взаємодію з податковою службою і дозволяє уникнути паперової бюрократії.
Подайте Заяву – і скористайтеся всіма можливостями Електронного кабінету вже сьогодні.