Реєстрація платником ПДВ: хто, коли і за що може отримати штраф

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 06 червня 2025 о 10:28 Розділ: Новини

Реєстрація платником податку на додану вартість (ПДВ) регулюється Податковим кодексом України (статті 180-183) та Положенням про реєстрацію платників податку на додану вартість, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.11.2014 № 1130. Цей порядок поширюється як на обов’язкову, так і на добровільну реєстрацію.

Коли потрібно реєструватися платником ПДВ?

Якщо обсяг оподатковуваних операцій (продаж товарів чи послуг) за останні 12 місяців перевищив 1 мільйон гривень (згідно зі статтею 181 ПКУ), особа зобов’язана зареєструватися платником ПДВ. Для цього потрібно подати відповідну заяву до 10-го числа місяця, що йде після місяця перевищення ліміту.

Якщо останній день подання заяви припадає на вихідний, то крайній термін переноситься на наступний робочий день.

Як подати заяву?

Заява подається до податкової служби. Перед реєстрацією перевіряють дані про заявника у держреєстрах (для юросіб, ФОПів тощо). Якщо заява має помилки, відсутні обов’язкові дані, або дані про особу не внесені до відповідних реєстрів, то контролюючий орган може відмовити у реєстрації. У такому випадку протягом 3 робочих днів пропонують подати нову, правильно оформлену заяву.

Що буде, якщо не зареєструватися?

Якщо особа повинна була зареєструватися платником ПДВ, але не зробила цього або подала некоректну заяву – вона все одно вважається платником ПДВ. І це означає, що  потрібно буде сплатити ПДВ за здійснені операції. Не можна буде врахувати податковий кредит або претендувати на бюджетне відшкодування.

Також, згідно з пунктами 54.3 і 123 ПКУ, податковий орган має право самостійно нарахувати податкові зобов’язання за недекларовані операції. Якщо такі порушення виявляються, на особу накладаються штрафи:

- 10% – за перше порушення;

- 25% – за умисне порушення;

- 50% – за повторне умисне порушення протягом 3 років.

Право на оскарження

Кожен платник податків має право оскаржити дії або рішення податкової, включно з податковими консультаціями, як у паперовій, так і в електронній формі (пункт 17.1.7 ПКУ).

Отож, якщо досягнуто обсягу, що підлягає обов’язковій реєстрації як платник ПДВ, не зволікайте з поданням заяви. Запізнення або помилки можуть обійтись дорого – не лише у вигляді ПДВ, а й у вигляді штрафів.