Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані повідомляти податкову про зміни у своїх облікових даних. Це стосується, зокрема, зміни керівника або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського чи податкового обліку.
Такі зміни регулюються п. 66.1 ст. 66 Податкового кодексу України та розділом IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну № 1588 від 09.12.2011 року.
Якщо змінюється головний бухгалтер або інша відповідальна особа, потрібно протягом 10 календарних днів подати Заяву за формою № 1-ОПП з відповідною позначкою, наприклад:
- «Зміна відповідальних осіб: керівника»;
- «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
Заяву можна подати в електронному вигляді, використовуючи кваліфікований електронний підпис, через електронні сервіси, відповідно до законів «Про електронні документи» та «Про електронні довірчі послуги».
У випадках, коли зміни стосуються керівника, і така інформація оновлюється в Єдиному державному реєстрі (ЄДР), податкова отримує ці дані автоматично. На підставі цього податкова служба оновлює відповідні дані в Єдиному банку даних юридичних осіб. Однак, якщо попередній керівник залишається бухгалтером, це потрібно додатково вказати шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП.
Також оновлення інформації про відповідальних осіб може відбуватись автоматично, якщо юридична особа подала реєстраційну заяву платника ПДВ і її прийнято. У такому випадку подання додаткової заяви за формою № 1-ОПП не потрібно.
Основне:
Це дозволяє підтримувати облікові дані в актуальному стані та уникати порушень облікової дисципліни перед податковими органами.