Чи повинен подавати Розрахунок та Додаток 1 (Д1) роботодавець, у якого є лише один працівник, що перебуває у відпустці по вагітності та пологах?

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 21 квітня 2025 о 10:22 Розділ: Новини

Варто пам’ятати, що форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4.

Цей Порядок стосується всіх роботодавців, які є платниками єдиного соціального внеску. 

Важливо: Розрахунок подається завжди — незалежно від того, були чи не були виплати працівникам у звітному періоді.

Щодо Додатку Д1 — він подається щомісяця лише тоді, коли працівнику були нараховані доходи (зарплата чи інші виплати). Якщо в конкретному місяці не було нарахувань — Додаток Д1 за цей період не подається.

Працівники у відпустці по вагітності та пологах або по догляду за дитиною (до 3 або 6 років), не враховуються при розрахунку середньооблікової кількості, але включаються до загальної облікової кількості, якщо вони є в штаті.

Отже, якщо у роботодавця лише один працівник, який перебуває у відпустці по вагітності та пологах, і в звітному кварталі йому не нараховувались доходи — Додаток Д1 не подається.

Проте сам Розрахунок все одно треба подати. У ньому:

- рядок 101 («Середньооблікова кількість працівників») не заповнюється;

- рядок 102 («Облікова кількість працівників») — вказується «1».