Варто нагадати, що платіжна інструкція – це документ, за яким банк або інший платіжний сервіс проводить оплату до бюджету (наприклад, податок, збір тощо).
У полі «Призначення платежу» потрібно заповнити два елементи:
- код виду сплати – це спеціальний числовий код, який вказує, за що саме оплата (податок, штраф, передоплата тощо).
Довідково. Коди можна знайти в додатку 1 до наказу № 148;
- додаткова інформація – тут вказується все інше, що стосується платежу. Наприклад, за який період сплачується (місяць, квартал, рік), номер ліцензії або дозволу, якщо така діяльність вимагає документів та інші пояснення, якщо потрібно.
Важливо! Якщо не вказано код виду сплати або вказано неправильний – вважатиметься, що оплачено за кодом 101 (основна сплата податкового зобов'язання).
На кожен тип податку чи збору і кожен код виду сплати потрібно оформляти окрему платіжну інструкцію. Не можна все змішувати в одну.
Якщо cплата готівкою, то у паперовій платіжній інструкції обов’язково заповнюється поле «Призначення платежу» – банк використає всю цю інформацію для правильного перерахування.
Сплату здійснює сам платник, але в окремих випадках це може робити податковий агент або представник платника.
Поле «Отримувач» заповнюється наступним чином:
- назва бюджетної установи (повна або скорочена), на яку відкритий рахунок для зарахування грошей;
- територія (наприклад, область або громада);
- код бюджетної класифікації (він показує, куди саме йдуть ці гроші в бюджеті).
Довідково. Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також повернення, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 22.03.2023 № 148.