Надходження та вибуття товарів – через форму обліку товарних запасів

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 18 березня 2025 о 10:02 Розділ: Новини

Облік товарних запасів зобов'язані вести фізичні особи – підприємці, які здійснюють розрахункові операції та перебувають на загальній системі оподаткування, фізичні особи – підприємці платники єдиного податку третьої групи, які є платниками ПДВ та фізичні особи – підприємці платники єдиного податку, які торгують технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту, ліками та виробами медичного призначення, ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівкоштовного каміння.

Відповідно до Порядку ведення обліку товарних запасів платники податків, які відповідно до законодавства проводять розрахункові операції з застосуванням РРО або ПРРО, зобов’язані вести облік всіх товарних запасів, а не певних товарів, за місцем їх реалізації. Облік товарних запасів ведуть фізичні особи – підприємці шляхом постійного внесення до форми ведення обліку товарних запасів інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід'ємною частиною такого обліку.

Підприємець, який здійснює діяльність у декількох місцях продажу (господарських об'єктах), веде облік товарних запасів також за кожним окремим місцем продажу (господарським об'єктом) на підставі первинних документів, які підтверджують отримання товарів такою ФОП або окремим місцем продажу (господарським об'єктом), та/або первинних документів на внутрішнє переміщення товарів між ФОП та його окремими місцями продажу (господарськими об'єктами). Первинні документи на внутрішнє переміщення товарів є невід'ємною частиною такого обліку.

Важливо. Облік товарних запасів здійснюється ФОПом шляхом постійного внесення до Форми обліку інформації як про надходження, так і про вибуття товарів на підставі первинних документів. Первинні документи, на підставі яких внесено записи до Форми обліку, є обов'язковими додатками до такої форми. Всі записи ведуться в хронологічному порядку надходження або вибуття товарів та до початку їх реалізації.  

Форма обліку ведеться за вибором ФОП у паперовій або в електронній формі.

Довідково. Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців затверджений наказом Міністерства фінансів України від 3 вересня 2021 року № 496.