Зміни до облікових даних платників податків вносяться на підставі інформації органів державної реєстрації або документально підтверджених відомостей, наданих самими платниками. Порядок оновлення таких даних визначено статтею 66 Податкового кодексу України (ПКУ). Інформація про платників податків, необхідна для їх обліку, вноситься до Реєстру самозайнятих осіб, який є складовою Державного реєстру фізичних осіб – платників податків.
Якщо змінюються дані або документи, подані для взяття на облік, платник податків зобов’язаний протягом 10 календарних днів із дня внесення змін до документів подати до контролюючого органу уточнені документи в тому самому порядку, що й під час взяття на облік. Ця вимога не поширюється на зміни, які вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР), а також на зміни, про які платник повідомив контролюючий орган за основним місцем обліку. Для подання уточнених даних використовується заява за формою № 5-ОПП з позначкою «Зміни».
Для фізичних осіб – підприємців облікові дані оновлюються на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора відповідно до законодавства про державну реєстрацію. Фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, у разі зміни облікових даних подають уточнені документи та заяву за формою № 5-ОПП до контролюючого органу за новим місцезнаходженням.
Відомості Реєстру самозайнятих осіб контролюючі органи також можуть доповнювати й актуалізувати на підставі електронних даних Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, ЄДР, Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України та інших державних реєстрів. Після оновлення даних фізичної особи – підприємця на підставі відомостей ЄДР контролюючий орган передає до ЄДР інформацію про внесення відповідних відомостей до своїх реєстрів, зокрема дату внесення даних, дату й номер запису про взяття на облік, а також найменування та ідентифікаційний код контролюючого органу.