Платниками транспортного податку є фізичні та юридичні особи, у тому числі нерезиденти, які мають зареєстровані в Україні власні легкові автомобілі, що є об’єктами оподаткування відповідно до п.п. 267.2.1 п. 267.2 ст. 267 Податкового кодексу України (ПКУ).
Юридичні особи самостійно обчислюють суму транспортного податку станом на 1 січня звітного року та не пізніше 20 лютого подають декларацію до контролюючого органу за місцем реєстрації об’єкта оподаткування. Річна сума податку в декларації розподіляється рівними частинами за кварталами. Сплачується транспортний податок також за місцем реєстрації автомобіля.
Водночас зареєструвати транспортний засіб можна незалежно від місцезнаходження юридичної особи – за місцем звернення власника або його представника. При цьому в реєстраційних документах зазначається саме місцезнаходження юридичної особи, за якою зареєстровано автомобіль. Відомості про транспортний засіб, його власника та адресу реєстрації вносяться до Єдиного державного реєстру транспортних засобів.
Тому для визначення контролюючого органу, до якого юридичній особі необхідно подати декларацію з транспортного податку, місце реєстрації автомобіля підтверджується свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу (техпаспортом) та витягом з Єдиного державного реєстру транспортних засобів.