Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, визначено наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733 (Порядок № 733).
Довідка про відсутність заборгованості з платежів (Довідка) формується, якщо за даними інформаційно-телекомунікаційних систем контролюючих органів у платника немає податкового боргу, недоїмки зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та іншої заборгованості з платежів, у тому числі розстроченої, відстроченої або реструктуризованої, контроль за справлянням яких здійснюють контролюючі органи.
Для отримання Довідки платник подає заяву за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 733. Заяву можна подати, зокрема, в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету до державної податкової інспекції за основним місцем обліку. При цьому необхідно дотримуватися вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після ідентифікації особи з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Для юридичних осіб електронна заява має ідентифікатор J1300306, для фізичних осіб – F1300306. Електронна Довідка має відповідно ідентифікатори J1400306 та F1400306. Електронні форми заяви та Довідки розміщені на офіційному вебпорталі ДПС у розділі «Електронна звітність».
Довідку платник може отримати у паперовій або електронній формі – відповідний спосіб зазначається у заяві. Електронна Довідка за ідентифікатором J/F1400306, отримана у приватній частині Електронного кабінету, під час завантаження не містить QR-коду. У ній зазначаються номер і дата видачі документа, а також код ЄДРПОУ або РНОКПП платника, що дає змогу автентифікувати інформацію.
Довідку з QR-кодом можна самостійно завантажити в Електронному кабінеті в розділі «Реєстри» – «Довідка про відсутність заборгованості». Для цього потрібно зазначити код ЄДРПОУ/РНОКПП, номер та дату видачі Довідки і натиснути «Пошук». Після появи документа потрібно натиснути «Скачати» – Довідку можна зберегти та роздрукувати.
Роздруковану Довідку можна подати за місцем вимоги, оскільки її достовірність підтверджується QR-кодом. Після його сканування здійснюється автоматичний перехід на сторінку Електронного кабінету на офіційному вебпорталі ДПС, де перевіряється інформація про Довідку.