На дату виникнення податкових зобов’язань платник ПДВ зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі, підписати її кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті, уповноваженої платником особи, та зареєструвати в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений Податковим кодексом України строк.
Якщо платник ПДВ постачає послуги нерезиденту, місце постачання яких розташоване на митній території України, податкова накладна складається з урахуванням особливостей, визначених Порядком заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 № 1307. У верхній лівій частині накладної у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» проставляється позначка «X» та зазначається тип причини «21».
У графі «Отримувач (покупець)» зазначаються найменування або П. І. Б. нерезидента, а через кому – країна, в якій зареєстрований покупець. У рядку «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» проставляється умовний ІПН «500000000000», а рядок «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» не заповнюється.
Розділ Б податкової накладної заповнюється без особливостей.