Платіжна інструкція має містити обов’язкові реквізити, зокрема унікальний ідентифікатор або найменування/ПІБ отримувача, його код і номер рахунку, а також призначення платежу. Такі вимоги визначені п. 37 Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 163.
Якщо кошти перераховуються на єдиний рахунок, отримувачем є Державна податкова служба України, на ім’я якої в Державній казначейській службі України відкрито цей рахунок. Реквізити єдиного рахунку – найменування, код та номер рахунку отримувача – ДПС повідомляє платнику через Електронний кабінет у день його включення до Реєстру платників, які використовують єдиний рахунок.
Для перерахування коштів платник оформлює платіжну інструкцію відповідно до Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 22.03.2023 № 148 зі змінами та доповненнями (Порядок № 148).
Відповідно до п. 6 розд. ІІ Порядку № 148 платник має два основні варіанти.
Перший – не визначати напрям перерахування коштів. У цьому випадку в реквізиті «Призначення платежу» заповнюється лише поле «Додаткова інформація запису» – у довільній формі. Напрям перерахування коштів з єдиного рахунка можна визначити або не визначати через Електронний кабінет. Якщо напрям не визначено, кошти перераховуються на бюджетні/небюджетні рахунки на підставі податкової інформації, визначеної п. 35 прим. 1.5 ст. 35 прим. 1 Податкового кодексу України.
Другий – самостійно визначити напрям перерахування коштів. Тоді в реквізиті «Призначення платежу» необхідно заповнити поля «Номер рахунку», «Сума податку», «Інформація про податкове повідомлення (рішення)» та «Додаткова інформація запису». У полі «Номер рахунку» зазначається номер бюджетного/небюджетного рахунку, у полі «Сума податку» – сума, яка має бути на нього зарахована. В «Інформації про податкове повідомлення (рішення)» зазначається номер податкового повідомлення-рішення/рішення/вимоги та/або рішення щодо єдиного внеску, якщо кошти сплачуються на підставі такого документа. У полі «Додаткова інформація запису» зазначається інформація про переказ коштів у довільній формі.
Також платник, який використовує єдиний рахунок, може однією платіжною інструкцією сплатити кошти одночасно за декількома напрямами. У такому разі реквізит «Призначення платежу» заповнюється стільки разів, скільки платежів сплачується за цією платіжною інструкцією, із зазначенням відповідних реквізитів за кожним платежем.