Платниками рентної плати за спеціальне використання води є, зокрема, первинні водокористувачі – суб’єкти господарювання, які здійснюють забір води з водних об’єктів та використовують її або передають вторинним водокористувачам. Також платниками є суб’єкти господарювання, які використовують воду для потреб гідроенергетики, водного транспорту та рибництва.
Первинними водокористувачами є ті, хто має власні водозабірні споруди та відповідне обладнання для забору води, а також отримує воду з каналів зрошувальних і осушувальних систем, водосховищ, ставків, водогосподарських систем, каналів та водогонів міжбасейнового і внутрішньобасейнового перерозподілу водних ресурсів.
Спеціальне водокористування включає забір води з водних об’єктів із застосуванням споруд або технічних пристроїв, використання води та скидання забруднюючих речовин у водні об’єкти. Воно є платним і здійснюється на підставі дозволу на спеціальне водокористування.
Рентна плата обчислюється з урахуванням фактичних обсягів використаної підземної та поверхневої води, визначених у дозволі на спеціальне водокористування, лімітів використання води, ставок рентної плати та відповідних коефіцієнтів. Водокористувачі самостійно обчислюють рентну плату щокварталу наростаючим підсумком з початку року.
Податкова декларація з рентної плати подається за кожний звітний період, у якому виникає об’єкт оподаткування або є показники, що підлягають декларуванню. Розрахунок податкових зобов’язань з рентної плати за спеціальне використання води здійснюється у Додатку 5 до декларації.
Для первинного водокористувача наявність чинного дозволу на спеціальне водокористування визначає обов’язок подавати до контролюючого органу за основним або неосновним місцем обліку податкову декларацію разом із Додатком 5, у тому числі в тих звітних періодах, коли фактичного об’єкта оподаткування немає. При цьому ПКУ не передбачає подання первинним водокористувачем окремої заяви про відсутність об’єкта оподаткування рентною платою за спеціальне використання води.
Якщо строк дії дозволу на спеціальне водокористування закінчився або дозвіл анульовано та водокористування припинено, тобто об’єкт оподаткування відсутній, останнім звітним періодом, за який подається декларація з Додатком 5, є період, у якому закінчився строк дії дозволу на спеціальне водокористування.
Відповідні вимоги визначені пунктами 49.2, 255.1 та 255.11 статті 255 Податкового кодексу України, а також статтями 42, 48 і 49 Водного кодексу України. Форма податкової декларації з рентної плати затверджена наказом Міністерства фінансів України від 17.08.2015 № 719 (у редакції наказу від 07.11.2016 № 927) зі змінами та доповненнями.