Платники податків зобов’язані вести облік показників, пов’язаних з оподаткуванням, на підставі первинних документів та інших документів, передбачених законодавством. Дані податкової звітності мають бути підтверджені документально (п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України (ПКУ)).
Операції з постачання товарів і послуг на митній території України є об’єктом оподаткування ПДВ (п. 185.1 ст. 185 ПКУ). Датою виникнення податкових зобов’язань є дата першої з подій: отримання оплати або відвантаження товарів, а для послуг – оформлення документа, що підтверджує їх постачання. На цю дату платник ПДВ складає та реєструє в ЄРПН податкову накладну.
У разі зміни після постачання суми компенсації вартості товарів або послуг відповідне коригування податкових зобов’язань та податкового кредиту здійснюється на підставі розрахунку коригування до податкової накладної (п. 192.1 ст. 192 ПКУ). Водночас такий розрахунок коригування не може бути зареєстрований в ЄРПН пізніше 1095 календарних днів з дати складання податкової накладної.
Отже, якщо після спливу 1095 календарних днів виникає підстава для збільшення суми компенсації вартості товарів або послуг, розрахунок коригування до такої податкової накладної зареєструвати вже неможливо. У такому випадку постачальник зобов’язаний визначити податкові зобов’язання з ПДВ та скласти і зареєструвати в ЄРПН нову податкову накладну на суму збільшення компенсації.