Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО) в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього до контролюючого органу подається реєстраційна заява за формою № 1-РРО (ідентифікатор J/F1311406) з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. За відсутності підстав для відмови перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів із дня подання заяви, після чого нове реєстраційне посвідчення розміщується в Електронному кабінеті та/або видається суб’єкту господарювання.
Перереєстрація також потрібна у разі зміни даних про суб’єкта господарювання, зазначених у реєстраційному посвідченні, сфери застосування РРО або версії його внутрішнього програмного забезпечення, а також у разі виявлення помилок чи розбіжностей у посвідченні, його втрати або пошкодження. У таких випадках протягом п’яти робочих днів, що настають за днем виникнення відповідних змін чи підстав для заміни посвідчення, подаються заява з позначкою «Перереєстрація» із зазначенням причини та реєстраційне посвідчення.
Якщо змінилася назва району в місті, вулиці, площі, проспекту, провулка, набережної чи іншого об’єкта топоніміки за рішенням органу місцевого самоврядування, також подається заява з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Контролюючий орган видає нове посвідчення, а попереднє з моменту видачі нового вважається таким, що втратило чинність.
Заява з позначкою «Перереєстрація» подається у тому самому порядку, що й заява про реєстрацію РРО.
Водночас в окремих випадках платнику не потрібно самостійно подавати документи для перереєстрації. Якщо змінилося місцезнаходження або місце проживання суб’єкта господарювання, його включено або виключено з Реєстру великих платників податків, відбулася реорганізація контролюючих органів чи з іншої причини змінився контролюючий орган за основним місцем обліку, перереєстрація РРО здійснюється засобами інформаційно-комунікаційної системи ДПС. Це відбувається протягом двох робочих днів після переведення платника на обслуговування до контролюючого органу за новим місцем обліку.
При цьому реєстраційне посвідчення, видане за попереднім місцем обліку, залишається чинним до моменту виникнення змін у даних про суб’єкта господарювання, які зазначені в цьому посвідченні. Документи щодо реєстрації та перереєстрації РРО передаються разом з обліковою справою до контролюючого органу за новим основним місцем обліку.
Порядок перереєстрації РРО визначено главою 3 розділу II Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547.