Хто може підписувати податкову звітність самозайнятої особи?

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 24 вересня 2026 о 14:15 Розділ: Новини

Самозайнятою особою є фізична особа – підприємець або особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, за умови, що вона не є працівником у межах такої діяльності. До незалежної професійної діяльності належать, зокрема, наукова, літературна, артистична, художня, освітня та викладацька діяльність, а також діяльність лікарів, приватних нотаріусів, приватних виконавців, адвокатів, арбітражних керуючих, аудиторів, бухгалтерів, оцінювачів, інженерів, архітекторів та інших фахівців. При цьому така особа не повинна бути працівником або фізичною особою – підприємцем, крім випадку, передбаченого п. 65.9 ст. 65 Податкового кодексу України, та може використовувати працю не більш як чотирьох найманих працівників.

Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557.

Податкова декларація підписується фізичною особою – платником податків або її представником. Електронний документ створюється із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів та завершується накладанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. За наявності печатки вона також може накладатися на електронний документ.

Самозайнята особа може надати іншій особі право підписувати електронні документи, зокрема податкову звітність. Для цього до контролюючого органу, в якому така особа перебуває на обліку, подається Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису. У Повідомленні зазначаються дані особи, якій надано право підпису електронних документів.

Представник платника податків може здійснювати представництво його інтересів та вести справи, пов’язані зі сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Довіреність, видана фізичною особою, має бути засвідчена відповідно до законодавства.

Таким чином, для надання представнику або іншій уповноваженій особі права підпису податкової звітності самозайнята особа надсилає до контролюючого органу відповідне Повідомлення в електронному вигляді за ідентифікатором форми F13911хх.