До інформаційної бази Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ДРФО) вносяться, зокрема, відомості про джерела отримання доходів фізичних осіб. Після отримання від органів державної реєстрації актів цивільного стану інформації про смерть особи її облікові дані в ДРФО закриваються та надалі не використовуються.
Персональні дані в ДРФО зберігаються протягом усього життя фізичної особи та 75 років з дати внесення запису про її смерть. Водночас передача таких даних без згоди фізичної особи допускається лише у випадках, визначених законодавством, зокрема за рішенням суду або якщо така передача прямо передбачена законом і здійснюється в установлених законом інтересах.
Тому спадкоємець, звертаючись до контролюючого органу, не може отримати з ДРФО інформацію про джерела доходів фізичної особи, яка померла. Відповідні правила визначені пунктами 70.3 та 70.16 статті 70 Податкового кодексу України, розділами X та VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, та Порядком обробки персональних даних у ДРФО, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.02.2015 № 210.