Для реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, внесення змін до нього, отримання картки платника податків або відомостей з ДРФО громадяни України використовують дані документа, що посвідчує особу: паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон із відміткою про оформлення документів для виїзду на постійне проживання або тимчасового посвідчення громадянина України.
Під час заповнення Облікової картки за формою № 1ДР або Заяви про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР зазначаються дані документа, що посвідчує особу, а у разі зміни таких даних – інформація з документів, що це підтверджують. Зокрема, у рядку «Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи» зазначається відповідна адреса.
Для підтвердження задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування) громадянин України пред’являє витяг з реєстру територіальної громади, паспорт у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України.
Якщо громадянин України постійно проживає за кордоном і має паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду на постійне проживання, порядок зазначення адреси залежить від наявності задекларованого (зареєстрованого) місця проживання в Україні.
Якщо таке місце проживання в Україні є та підтверджується витягом з реєстру територіальної громади, до форми № 1ДР або № 5ДР додається цей витяг, а в рядку про місце проживання зазначається адреса, вказана у ньому.
Якщо ж інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) в Україні немає, у формі № 1ДР або № 5ДР зазначається адреса місця проживання у країні постійного проживання (перебування). У такому випадку підтвердні документи щодо цієї адреси не подаються.
Отже, для громадянина України, який постійно проживає за кордоном, але має задеклароване (зареєстроване) місце проживання в Україні, підтверджене витягом з реєстру територіальної громади, саме ця українська адреса зазначається у формі № 1ДР або № 5ДР. Якщо ж такої інформації в Україні немає – зазначається адреса проживання за кордоном без подання підтвердних документів.
Довідково. Правила визначені Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822.