Електронний облік ФОП: зручно вести, легко виправляти

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 16 вересня 2026 о 11:17 Розділ: Новини

Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати документи, що підтверджують походження товару. Такий облік можна вести у паперовій або електронній формі, зокрема через Електронний кабінет.

Якщо ФОП веде облік в електронній формі через Електронний кабінет, необхідно мати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, який включений до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання такого сертифіката ведення обліку через Електронний кабінет здійснюється безкоштовно.

У приватній частині Електронного кабінету в меню «Облік доходів і витрат» можна вести електронну форму обліку за Типовою формою та вносити записи про доходи і витрати. Типову форму обліку доходів і витрат та Порядок її ведення затверджено наказом Міністерства фінансів України від 13.05.2021 № 261. Електронна форма обліку зберігається протягом трьох років, при цьому ФОП може переглядати дані за будь-який із минулих років.

Якщо під час ведення електронного обліку допущено помилку, її можна виправити або скоригувати. Якщо правильні дані внесено в той самий день, помилковий запис буде відкоригований. Якщо виправлення здійснюється наступного дня або пізніше, створюється новий запис, у якому зазначається лише різниця між попереднім і правильним значенням. Такий новий рядок в електронній формі обліку позначається рожевим кольором.

Крім того, у меню «Облік доходів і витрат» є режим «Облік амортизаційних відрахувань», який дає змогу ФОП вести облік амортизаційних відрахувань за основними засобами та нематеріальними активами.