Платник податку має право включити до податкової знижки витрати, фактично понесені протягом звітного року на переобладнання власного транспортного засобу для роботи на моторному сумішевому паливі, біоетанолі, біодизелі, стиснутому або скрапленому газі та інших видах біопалива.
Такі витрати мають бути підтверджені відповідними платіжними та розрахунковими документами – квитанціями, фіскальними або товарними чеками, прибутковими касовими ордерами, які дають змогу ідентифікувати продавця та покупця. За наявності також подаються копії договорів, у яких зазначені вартість товарів (робіт, послуг) та строк їх оплати.
Копії підтвердних документів, крім електронних розрахункових документів, подаються разом із податковою декларацією про майновий стан і доходи. Оригінали до контролюючого органу не надсилаються, але їх необхідно зберігати протягом установленого ПКУ строку давності. Якщо витрати підтверджені електронним розрахунковим документом, у декларації зазначаються його реквізити.
Контролюючий орган не має права вимагати документи, інформація про які вже міститься в державних інформаційних системах, реєстрах чи базах даних і може бути безоплатно отримана ним відповідно до законодавства.
Переобладнання транспортного засобу має здійснюватися відповідно до встановленого порядку. Після переобладнання власник звертається до організації з оцінки відповідності. За результатами оцінювання для транспортних засобів, переобладнаних для роботи на газовому моторному паливі та альтернативних видах рідкого і газового палива, видається акт технічної експертизи або сертифікат відповідності.
На вимогу контролюючого органу платник податку повинен надати документи, що підтверджують право на податкову знижку та достовірність даних, зазначених у декларації.
Отже, для включення витрат на переобладнання власного транспортного засобу до податкової знижки фізична особа повинна мати документи, що підтверджують понесені витрати, сертифікат відповідності або акт технічної експертизи, а також свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт).