Податкові агенти (крім фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність), а також платники єдиного внеску зобов'язані подавати до контролюючого органу за основним місцем обліку Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) фізичним особам, сум утриманого податку та нарахованого єдиного внеску (Розрахунок ЮО) у строки, встановлені для податкового місяця (п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 Податкового кодексу України).
Розрахунок ЮО подається, якщо протягом звітного періоду податковий агент або платник єдиного внеску нараховував чи виплачував доходи фізичним особам.
Якщо відокремлений підрозділ юридичної особи не уповноважений самостійно нараховувати, утримувати та сплачувати (перераховувати) податок на доходи фізичних осіб до бюджету, Розрахунок ЮО за такий підрозділ подає юридична особа до контролюючого органу за своїм основним місцем обліку. При цьому за кожний такий відокремлений підрозділ юридична особа подає окремий Розрахунок ЮО з Додатком 4ДФ.