Заробітна плата складається з основної, додаткової заробітної плати, а також інших заохочувальних і компенсаційних виплат. Це передбачено статтею 2 Закону України від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР «Про оплату праці».
Водночас Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5 (Інструкція № 5), визначає перелік виплат, які не належать до фонду оплати праці. До них, зокрема, належать допомога по тимчасовій непрацездатності, допомога по вагітності та пологах, а також оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця.
Оподаткування доходів фізичних осіб регулюється розділом IV Податкового кодексу України (ПКУ). Підпунктом 165.1.1 пункту 165.1 статті 165 ПКУ визначено доходи, які не включаються до оподатковуваного доходу. Проте ця норма не поширюється на заробітну плату, вихідну допомогу при виході на пенсію (у відставку) та виплати, пов'язані з тимчасовою втратою працездатності.
Згідно з підпунктом 164.2.20 пункту 164.2 статті 164 ПКУ такі виплати включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку. Крім того, відповідно до підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 ПКУ лікарняні для цілей оподаткування та визначення права на податкову соціальну пільгу відносяться до тих податкових періодів, за які вони нараховані.
Відповідно до статті 15 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» допомога по тимчасовій непрацездатності є страховою виплатою, яка компенсує працівнику повністю або частково втрату заробітної плати (доходу) при настанні страхового випадку.
Згідно з Класифікацією доходів бюджету, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 14.01.2011 № 11, код бюджетної класифікації 11010100 застосовується для сплати податку на доходи фізичних осіб, який утримують податкові агенти із доходів у вигляді заробітної плати.
Отже, роботодавець сплачує податок на доходи фізичних осіб із нарахованих та виплачених працівнику лікарняних за кодом класифікації доходів бюджету 11010100.