При втраті або викраденні паспорта уповноважений суб’єкт після підтвердження факту видачі такого документа оформляє та видає новий паспорт. Оформлення нового паспорта замість втраченого або викраденого здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302 (Порядку № 302).
Відповідно до Порядку № 302 до паспорта громадянина України вноситься інформація про реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або повідомлення про відмову від його прийняття. Якщо особа раніше відмовилася від отримання РНОКПП з релігійних переконань, у відповідному полі паспорта зазначається слово «відмова». Якщо така інформація відсутня, поле не заповнюється.
Податковим кодексом України встановлено два способи обліку фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО): за РНОКПП або, для осіб, які через релігійні переконання відмовилися від його отримання, – за номером паспорта. Одночасно перебувати на обліку за двома способами законодавство не дозволяє.
Якщо особа, яка раніше обліковувалася за номером паспорта, втратила його та отримала новий паспорт, вона може зареєструватися в ДРФО і отримати РНОКПП. Для цього необхідно звернутися до будь-якого контролюючого органу та подати:
· заяву у довільній формі про зняття з обліку в окремому реєстрі ДРФО за номером втраченого паспорта та бажання зареєструватися в ДРФО для отримання РНОКПП;
· облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР, у якій обов’язково зазначити номер попереднього паспорта, до якого було внесено запис «відмова».
Реєстрація здійснюється відповідно до Положення, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822. Після реєстрації особи у ДРФО її облік в окремому реєстрі за номером паспорта припиняється. Також слід врахувати, що анулювати раніше внесену до паспорта-картки відмітку про відмову від РНОКПП можна лише шляхом обміну паспорта на новий, у якому поле «РНОКПП/RNTRC» залишиться незаповненим.