Форми звітності № 1-ВП (місячна, річна), № 1-ОП (місячна), Порядок їх заповнення, а також Коди, одиниці виміру та види продукції (товарів, сировини) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 22.12.2025 № 641. Ці форми призначені для звітування про залишки та обсяги виробництва, обігу, ввезення, вивезення, придбання, використання й реалізації спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин для електронних сигарет, а також про вирощування тютюну.
Відповідно до Порядку, Форму № 1-ВП (місячна) подають виробники спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет, а також суб’єкти господарювання, які здійснюють ферментацію тютюнової сировини або отримали ліцензію на вирощування тютюну. Форму № 1-ВП (річна) подають малі виробництва дистилятів, виноробної продукції та пива. Форму № 1-ОП (місячна) подають суб’єкти господарювання, які здійснюють виключно оптову торгівлю зазначеними товарами та/або їх ввезення чи вивезення, але не є їх виробниками.
Якщо виробник (без статусу малого виробництва) одночасно має ліцензії на виробництво та оптову торгівлю, він подає лише Форму № 1-ВП (місячна). При цьому в розділі I відображаються дані про власно вироблену (вирощену) продукцію та сировину, придбану для виробництва, а в розділі III – інформація про товари, придбані в інших суб’єктів господарювання для подальшої реалізації.
У рядку 10 загальної частини Форми № 1-ВП (місячна, річна) та Форми № 1-ОП (місячна) зазначаються реєстраційні номери всіх чинних ліцензій на відповідні види господарської діяльності.
Отже, виробники продукції (без статусу малого виробництва), які мають декілька ліцензій на виробництво різних видів продукції та/або на оптову торгівлю різними товарами, подають одну Форму № 1-ВП (місячна) незалежно від кількості ліцензій, видів діяльності чи продукції. У ній обов’язково зазначаються реєстраційні номери всіх чинних ліцензій.
Ліцензіати, які здійснюють лише оптову торгівлю та не є виробниками продукції, подають одну Форму № 1-ОП (місячна) незалежно від кількості ліцензій чи видів товарів.
Малі виробництва подають Форму № 1-ВП (річна) щодо всієї продукції, виробленої у статусі малого виробництва, навіть якщо це декілька її видів. Якщо такі суб’єкти також здійснюють виключно оптову торгівлю придбаними товарами, вони додатково подають Форму № 1-ОП (місячна).
Якщо ж мале виробництво одночасно виготовляє продукцію поза статусом малого виробництва та/або реалізує товари, придбані в інших суб’єктів господарювання, крім Форми № 1-ВП (річна), воно повинно подати також Форму № 1-ВП (місячна) без позначки про статус малого виробництва. У ній відображаються дані щодо продукції, виробленої поза таким статусом, а також товарів, придбаних для подальшої реалізації.