Платники податків зобов’язані повідомляти контролюючий орган за основним місцем обліку про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, шляхом подання повідомлення за формою № 20-ОПП. Таке повідомлення подається протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення або відкриття об’єкта відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588.
Якщо змінюються відомості про об’єкт оподаткування, зокрема його тип, найменування, місцезнаходження, вид права чи стан, платник також повинен подати форму № 20-ОПП з оновленою інформацією у ті самі строки та в тому самому порядку, що й при первинному повідомленні.
У разі зміни призначення об’єкта або його перепрофілювання інформація у формі № 20-ОПП зазначається двома рядками: в одному відображається закриття об’єкта, призначення якого змінюється, а в другому – інформація про новий об’єкт, створений на його основі. При цьому новому об’єкту присвоюється новий ідентифікатор.
Тому, якщо власник поділив одне приміщення на два або більше об’єктів різного призначення, наприклад магазин і перукарню, у формі № 20-ОПП потрібно зазначити: у першому рядку – закриття попереднього об’єкта із кодом ознаки «6 – закриття об’єкта оподаткування», а в наступних рядках – новостворені об’єкти із кодом «1 – первинне надання інформації про об’єкти оподаткування». Кожному новому об’єкту присвоюється окремий ідентифікатор відповідно до правил заповнення форми.
Якщо об’єкт оподаткування зареєстрований у відповідному державному органі без присвоєння кадастрового чи іншого реєстраційного номера, форму № 20-ОПП необхідно подати до контролюючого органу в паперовому вигляді разом із копією документа, що підтверджує його реєстрацію. У такому випадку графа 17 «Реєстраційний номер об’єкта оподаткування» не заповнюється.