Форму Довідки про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання, відпуску) та залишків пального на акцизному складі затверджено наказом Міністерства фінансів України від 27.11.2018 № 944 (зі змінами та доповненнями).
У таблиці 1 Довідки інформація про залишки пального на початок і кінець звітної доби відображається окремо за кожним резервуаром і кожним кодом УКТ ЗЕД. Якщо протягом доби внаслідок зміни хімічного складу пального змінюється код УКТ ЗЕД, необхідно внести два окремі записи. В обох випадках у колонці 08.4 зазначається реєстраційний номер заявки на поповнення обсягу залишку пального із системи електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового (СЕАРП та СЕ). Першим записом відображаються залишки за кодом УКТ ЗЕД до зміни хімічного складу: у колонці 08.7 або 08.9 зазначається фактичний обсяг, а у колонці 08.8 або 08.10 – «0». Другим записом показується пальне вже за новим кодом УКТ ЗЕД: у колонці 08.7 або 08.9 зазначається «0», а у колонці 08.8 або 08.10 – фактичний обсяг пального після зміни хімічного складу.
У таблиці 2 Довідки відображаються загальні залишки пального за кодами УКТ ЗЕД на початок і кінець звітної доби. Таблиця 3 містить інформацію про добовий обсяг реалізованого пального за показниками витратомірів, встановлених у місцях наливу з акцизного складу. Загальний обсяг реалізованого за добу пального зазначається у таблиці 4, а інформація про добовий обсяг отриманого пального за кодами УКТ ЗЕД – у таблиці 5 Довідки.