Реєстрація платника ПДВ діє до дати її анулювання шляхом виключення особи з Реєстру платників ПДВ (п. 184.1 ст. 184 Податкового кодексу України (ПКУ)).
Підставами для анулювання реєстрації є:
- платник, зареєстрований понад 12 місяців, подав заяву про анулювання, якщо за останні 12 календарних місяців обсяг оподатковуваних операцій є меншим за межу, визначену ст. 181 ПКУ, та виконано обов'язок зі сплати податкових зобов'язань;
- юридична особа прийняла рішення про припинення діяльності та затвердила відповідні ліквідаційні документи за умови сплати податкових зобов'язань;
- платник перейшов на спрощену систему оподаткування, яка не передбачає сплати ПДВ;
- протягом 12 послідовних податкових місяців не подаються декларації з ПДВ або подаються декларації, що свідчать про відсутність операцій з постачання чи придбання товарів (послуг), які формують податкові зобов'язання або податковий кредит;
- установчі документи юридичної особи визнано судом недійсними;
- господарський суд ухвалив рішення про ліквідацію юридичної особи-банкрута;
- платника ліквідовано за рішенням суду, фізична особа втратила статус суб'єкта господарювання або податкову реєстрацію скасовано за рішенням суду;
- фізична особа – платник ПДВ померла, оголошена померлою, визнана недієздатною, безвісно відсутньою або її цивільну дієздатність обмежено;
- припинено договір про спільну діяльність, договір управління майном, угоду про розподіл продукції або закінчився строк існування особи, зареєстрованої платником ПДВ.
Анулювання реєстрації за заявою платника здійснюється у випадку, визначеному підпунктом «а» п. 184.1 ст. 184 ПКУ. В інших випадках воно може проводитися як за заявою платника, так і за рішенням контролюючого органу.
У разі державної реєстрації припинення юридичної особи або підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця, а також при переході на спрощену систему оподаткування без сплати ПДВ, контролюючий орган анулює реєстрацію автоматично на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру або Реєстру платників єдиного податку.
Реєстрація анулюється на дату, яка настала раніше, а саме:
Якщо платник подав заяву про анулювання реєстрації та відповідає вимогам ст. 184 ПКУ, контролюючий орган приймає рішення про анулювання реєстрації.
Якщо законних підстав для анулювання немає, протягом 10 календарних днів із дня отримання заяви контролюючий орган надає платнику вмотивовану письмову відмову із зазначенням причин.
У разі самостійного прийняття рішення про анулювання реєстрації контролюючий орган зобов'язаний письмово повідомити про це платника протягом трьох робочих днів після дати анулювання.