Змінили паспорт, прізвище чи місце проживання? Повідомте податкову вчасно

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 13 липня 2026 о 11:46 Розділ: Новини

Фізичні особи – платники податків зобов'язані повідомляти податкові органи про зміну персональних даних, які містяться у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО). Зробити це потрібно протягом одного місяця з дня виникнення таких змін.

Для оновлення інформації необхідно подати Заяву за формою № 5ДР та документ, що посвідчує особу. Якщо зміни підтверджуються іншими документами (наприклад, свідоцтвом про зміну прізвища чи документом про реєстрацію місця проживання), їх також необхідно надати. Оригінали документів після перевірки повертаються заявнику.

Подати заяву можна особисто або через представника. У такому разі представник повинен пред'явити документ, що посвідчує його особу, документ, що посвідчує особу довірителя (або його чітку копію), а також нотаріально посвідчену довіреність на внесення змін до ДРФО.

Заява подається до податкового органу за податковою адресою (місцем проживання). Якщо місце проживання змінилося, звернутися можна до податкового органу за новою адресою або до будь-якого контролюючого органу.

Для підтвердження зареєстрованого місця проживання подається один із таких документів:

- витяг з реєстру територіальної громади;

- паспорт громадянина України у формі книжечки;

- тимчасове посвідчення громадянина України.

Внутрішньо переміщені особи додатково подають довідку про взяття на облік ВПО.

Податковий орган вносить зміни до Державного реєстру протягом трьох робочих днів з дня, що настає після подання заяви.

Подати заяву можна не лише особисто, а й в електронній формі:

·                     через Електронний кабінет із додаванням копій підтвердних документів;

·                     через мобільний застосунок «Дія» – відповідно до встановленого порядку;

·                     через Портал Дія або ЦНАП із використанням Порталу Дія – після запровадження такої технічної можливості;

·                     громадянам України, які перебувають за кордоном, – через інформаційну систему «е-Консул».

Після внесення змін за зверненням особи або її представника податковий орган видає документ, що підтверджує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків із зазначенням реєстраційного номера облікової картки платника податків.

За бажанням громадянина картка платника податків також може бути сформована в електронній формі відповідно до вимог чинного законодавства.