Бюджетними установами є органи державної влади, органи місцевого самоврядування та створені ними організації, які повністю утримуються за рахунок державного або місцевого бюджету. Такі установи є неприбутковими.
Згідно із Законом України від 15 травня 2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) містяться відомості про організаційно-правову форму юридичної особи та документи, на підставі яких її створено. Для державних органів і органів місцевого самоврядування зазначаються дані про розпорядчий акт про створення, а для інших юридичних осіб – відомості про установчі документи (статут, положення, установчий акт тощо).
Податкова служба отримує ці відомості з ЄДР у порядку інформаційної взаємодії.
Закон України 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» визначає порядок нарахування, сплати та обліку єдиного внеску. Для окремих категорій платників, зокрема бюджетних установ, цим Законом передбачено особливості нарахування та сплати ЄСВ.
Відповідно до пункту 5 розділу II Порядку обліку платників ЄСВ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.11.2014 № 1162, бюджетні установи повинні подати до контролюючого органу документи, що підтверджують їхній статус.
Такими документами є установчий документ (статут, положення тощо) та/або рішення про створення установи. Крім того, статус бюджетної установи може підтверджуватися відомостями про її організаційно-правову форму, що містяться в ЄДР.
Отже, для підтвердження статусу бюджетної установи необхідно подати до контролюючого органу за місцезнаходженням заяву у довільній формі та додати належним чином засвідчену копію установчого документа і/або копію рішення про створення установи.