Коли відображати дату прийняття працівника у додатку 4ДФ, якщо прийняття та виплата доходу – у різних періодах?

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 03 червня 2026 о 11:08 Розділ: Новини

Податкові агенти та платники єдиного внеску зобов’язані подавати до податкового органу Розрахунок доходів, нарахованих фізичним особам, сум утриманих податків і нарахованого ЄСВ.

Строки подання залежать від категорії платника:

·                     ФОП та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, подають Розрахунок щокварталу з розбивкою по місяцях; 

·                     інші податкові агенти – щомісяця. 

Трудовий договір з працівником має бути оформлений наказом або розпорядженням роботодавця до допуску працівника до роботи. Також роботодавець зобов’язаний повідомити податковий орган про прийняття працівника на роботу.

Форма Розрахунку та порядок її заповнення затверджені наказом Мінфіну № 4 від 13.01.2015.

Під час заповнення додатка 4ДФ графа 7 «Дата прийняття на роботу» заповнюється лише щодо працівників, яких прийнято на роботу саме у тому звітному періоді, за який подається Розрахунок.

Тому, якщо працівника прийнято на роботу в одному звітному періоді (наприклад, 31 березня), а дохід йому нараховано та виплачено вже в наступному періоді (наприклад, 1 квітня), то дата прийняття на роботу у додатку 4ДФ за період нарахування доходу не зазначається.