Як визначаються доходи та витрати самозайнятої особи: касовий метод чи перша подія?

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 12 травня 2026 о 11:00 Розділ: Новини

Оподатковуваним доходом особи, яка провадить незалежну професійну діяльність, є сукупний чистий дохід – тобто різниця між отриманим доходом та документально підтвердженими витратами, пов’язаними з такою діяльністю. Це передбачено п. 178.3 ст. 178 Податковий кодекс України.

Для приватних виконавців дохід складається із винагороди, отриманої відповідно до законодавства, за мінусом підтверджених витрат.

Якщо особа не отримала довідку про взяття на облік, оподаткуванню підлягає весь отриманий дохід без урахування витрат.

Фізична особа самостійно проводить остаточний розрахунок ПДФО за рік на підставі податкової декларації. У декларації зазначаються:

·                     доходи від незалежної професійної діяльності; 

·                     інші доходи з України та з-за кордону; 

·                     суми єдиного внеску (ЄСВ), нарахованого на такі доходи. 

Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, зобов’язані вести облік доходів і витрат у паперовій або електронній формі, зокрема через Електронний кабінет.

Типову форму обліку та порядок її ведення затверджено наказом Міністерства фінансів України № 261 від 13.05.2021.

Як заповнюються графи Типової форми:

·                     Графа 1 – дата внесення запису. Записи ведуться послідовно, у хронологічному порядку. 

·                     Графа 2 – сума отриманого доходу: кошти на рахунок, у касу, готівка, прострочена заборгованість, безоплатно отримані товари чи послуги. 

·                     Графа 3 – сума повернених коштів або передплати клієнтам. 

·                     Графа 4 – дохід, що підлягає декларуванню. Визначається як різниця між графою 2 та графою 3. 

·                     Графи 5-10 – документально підтверджені витрати, пов’язані з професійною діяльністю. 

·                     Графа 11 – чистий оподатковуваний дохід. Розраховується як різниця між доходом із графи 4 та сумою витрат із граф 6-10. 

Облік ведеться у гривнях з копійками наростаючим підсумком і використовується для заповнення річної декларації про майновий стан і доходи.

Отже, чистий оподатковуваний дохід – це різниця між загальною сумою доходів та документально підтвердженими витратами. При цьому ПКУ не передбачає застосування методів «касовий метод» або «перша подія» для осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.