Платниками рентної плати за користування надрами для видобування корисних копалин є суб’єкти господарювання, у тому числі фізичні особи-підприємці, іноземці та особи без громадянства, які отримали спеціальний дозвіл на користування надрами та здійснюють відповідну діяльність. Це передбачено п.п. 252.1.1 п. 252.1 ст. 252 Податкового кодексу України (ПКУ). Якщо власник дозволу укладає договори з третіми особами на виконання робіт або послуг, у тому числі за давальницькими операціями, платником рентної плати залишається саме власник спеціального дозволу (п.п. 252.1.2 п. 252.1 ст. 252 ПКУ).
При здійсненні спільної діяльності без створення юридичної особи платником є уповноважений учасник договору, визначений сторонами, за умови що один із учасників має спеціальний дозвіл; такий учасник веде окремий облік і додатково реєструється як платник рентної плати (п.п. 252.1.3 п. 252.1 ст. 252 ПКУ). Окремо визначено, що платниками можуть бути землевласники та землекористувачі, які видобувають підземні води на підставі відповідних дозволів, крім фермерських господарств, що підпадають під виняток (п.п. 252.1.4 п. 252.1 ст. 252 ПКУ).
Базовий податковий (звітний) період для рентної плати становить календарний квартал, але для видобування нафти, газу та інших вуглеводнів – календарний місяць (п. 257.1 ст. 257 ПКУ). Декларація подається до контролюючого органу за місцезнаходженням ділянки надр, а якщо вона розташована на континентальному шельфі або у виключній морській економічній зоні – за місцем обліку платника (п.п. 257.3.1 п. 257.3 ст. 257 ПКУ).
Подання декларації починається з періоду, що настає за тим, у якому отримано або переоформлено спеціальний дозвіл (п. 252.23 ст. 252 ПКУ). Водночас для видобування вуглеводної сировини перша декларація подається вже за місяць отримання дозволу відповідно до загального правила місячного звітного періоду (п. 257.1 ст. 257 ПКУ). У будь-якому випадку декларація подається незалежно від фактичного початку видобування.
Для спільної діяльності без створення юридичної особи декларацію подає уповноважена особа, починаючи з кварталу, що настає після реєстрації договору у контролюючих органах (п. 252.23 ст. 252 ПКУ).