Коли відображати дату прийняття у 4ДФ: якщо прийняли в одному періоді, а дохід – в іншому

Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 28 квітня 2026 о 10:50 Розділ: Новини

Податкові агенти та платники єдиного внеску зобов’язані подавати до податкового органу розрахунок щодо доходів, нарахованих або виплачених фізичним особам, утриманих податків і нарахованого єдиного внеску (п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 Податкового кодексу України). При цьому фізичні особи – підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність подають такий розрахунок щокварталу (з розбивкою по місяцях), а інші податкові агенти – щомісяця.

Водночас ст. 24 Кодексу законів про працю України передбачає, що працівник може бути допущений до роботи лише після укладення трудового договору (оформленого наказом чи розпорядженням) та повідомлення відповідного державного органу про його прийняття.

Форма цього розрахунку та порядок його заповнення затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4. Зокрема, відповідно до п.п. 2 п. 4 розд. IV Порядку, у додатку 4ДФ графа 7 «Дата прийняття на роботу» заповнюється тільки щодо тих працівників, яких прийнято саме у звітному періоді.

Отже, якщо працівника було прийнято, наприклад, 31 березня, але дохід йому нараховано і виплачено вже 1 квітня, то в додатку 4ДФ за період, у якому відображається дохід (квітень), дата прийняття на роботу (31 березня) не зазначається.