Для фізичної особи – підприємця на загальній системі оподаткування важливо правильно визначити дату отримання доходу, зокрема під час продажу товарів з післяплатою.
Об’єктом оподаткування для ФОП на загальній системі є чистий оподатковуваний дохід. Це різниця між загальним оподатковуваним доходом, отриманим у грошовій та негрошовій формі, та документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю.
Підприємець зобов’язаний вести облік доходів і витрат та мати документи, що підтверджують походження товару. Такий облік можна вести у паперовій або електронній формі, у тому числі через Електронний кабінет.
При цьому доходи і витрати від виробництва та реалізації власної сільськогосподарської продукції обліковуються окремо від доходів і витрат за іншими видами господарської діяльності.
Так само окремо ведеться облік доходів і витрат від роздрібної торгівлі пальним, а також роздрібної торгівлі алкогольними напоями та/або тютюновими виробами, якщо така діяльність здійснюється за адресою місця роздрібної торгівлі пальним.
Облік доходів і витрат ФОП ведеться за типовою формою. Типову форму та Порядок її ведення затверджено наказом Міністерства фінансів України від 13.05.2021 № 261.
Для прикладу, якщо ФОП на загальній системі оподаткування 31 грудня відправив товар через «Нову пошту» з післяплатою, а кошти від покупця були зараховані на його поточний рахунок 2 січня, датою отримання доходу вважається саме 2 січня – день зарахування коштів на поточний рахунок.
Зазначені правила передбачені п. 177.2 та п. 177.10 ст. 177 Податкового кодексу України.