Декларація державного службовця: подати вчасно і без помилок
Головне управління ДПС у Тернопільській області, опубліковано 06 березня 2025 о 08:59 Розділ: Інформаційні матеріали

Сектор з питань запобігання та виявлення корупції ГУ ДПС у Тернопільській області (уповноважений підрозділ ГУ ДПС) нагадує, що продовжується черговий етап кампанії декларування державних службовців за 2024 рік.

Подання декларації держслужбовця – це важливий і відповідальний процес, який вимагає уваги до деталей та знання актуальних вимог законодавства.

Правильне і своєчасне декларування не тільки допомагає уникнути відповідальності, але й підвищує довіру суспільства до державних інституцій.

Ігнорування вимог декларування або недбале ставлення до цього процесу може призвести до серйозних наслідків, включаючи втрату посади та кримінальну відповідальність. Тому краще заздалегідь підготуватися та, за необхідності, звернутися за допомогою.

За загальним правилом, щорічну декларацію доходів за 2024 рік держслужбовці повинні подати у період з 00 год 00 хв 01 січня до 00 год 00 хв 01 квітня 2025 року.

Важливо не відкладати подання декларації на останній момент. Рекомендується почати процес заповнення заздалегідь, щоб мати час для уточнення інформації.

У 2024 році процес декларування зазнав певних змін, тому важливо бути добре підготовленим, зокрема, з’явилися деякі нові вимоги до декларування.

Основні зміни в декларуванні:

розширення переліку об’єктів декларування;

зміни в порядку оцінки вартості майна;

нові вимоги до декларування криптовалют;

уточнення інформації про бенефіціарну власність.

Варто зауважити, що кожен розділ декларації має свої особливості заповнення. Розглянемо найважливіші моменти:

Розділ «Доходи»: необхідно вказувати всі види доходів, включаючи зарплату, гонорари, подарунки тощо.

Розділ «Нерухомість»: потрібно зазначити всі об’єкти, якими ви володієте або користуєтесь.

Розділ «Цінне рухоме майно»: не забудьте про транспортні засоби, дорогоцінності, предмети мистецтва.

Розділ «Фінансові зобов’язання»: необхідно вказати кредити, позики, лізинг.

Існує ряд типових помилок, яких припускаються держслужбовці при заповненні декларації. Знання цих помилок допоможе їх уникнути.

Поширені помилки:

неповне зазначення інформації про майно;

помилки в оцінці вартості майна;

невнесення до декларації відомостей про майно, яким користується декларант, але не володіє, тощо;

неправильне зазначення доходів членів сім’ї.

Щоб уникнути цих та інших помилок, рекомендується ознайомитись з роз’ясненнями НАЗК, щодо декларування в Базі знань - https://wiki.nazk.gov.ua/category/deklaruvannya/

Якщо у вас виникли запитання технічного характеру - знайдіть відповіді у розділі Технічна допомога в роботі з Реєстрами НАЗК.

Правильна підготовка до подання декларації – це ключ до успішного декларування. Ось кілька порад:

зберіть всі необхідні документи заздалегідь;

уточніть інформацію про майно членів сім’ї;

перевірте актуальність даних про ваші банківські установи, де відкриті банківські рахунки та фінансові зобов’язання;

зробіть оцінку вартості майна, якщо це необхідно;

проконсультуйтеся з фахівцями уповноваженого підрозділу ГУ ДПС щодо складних питань.

У декларації необхідно вказувати:

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (ЄДДР) – УНЗР, знаходиться знизу з правого боку та складається з послідовності восьми та п’яти цифр. Перші 8 цифр – це дата народження у форматі «рік народження, місяць і дата». Даний запис в реєстрі виникає після отримання біометричних документів (закордонного паспорта нового зразка або ID-картки);
серію та номер паспорта громадянина України, або ID-картки, або свідоцтва про народження;
банківські та інші фінансові установи, в яких у суб’єкта декларування або членів його сім’ї відкриті рахунки (зазначають найменування банку або іншої фінансової установи);
дані про об’єкт декларування, що перебував у володінні або користуванні суб’єкта декларування або членів його сім’ї, зазначаються в декларації, якщо такий об’єкт перебував у володінні або користуванні станом на останній день звітного періоду або протягом не менше половини днів протягом звітного періоду.

Членами сім’ї суб’єкта декларування, крім його подружжя та дітей до 18 років, також вважаються особи, що спільно проживали із суб’єктом декларування станом на останній день звітного періоду або сукупно протягом не менше 183 днів протягом року, що передує року подання декларації, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки із суб’єктом декларування (крім осіб, взаємні права та обов’язки яких не мають характеру сімейних), у тому числі особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі.

Також звертаємо увагу, що відповідно до статті 172^-6 Кодексу України про адміністративні правопорушення наступає адміністративна відповідальність за несвоєчасне подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.

Відповідно до статті 366^-2 Кримінального кодексу України наступає кримінальна відповідальність за умисне внесення суб’єктом декларування завідомо недостовірних відомостей у декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції».

Окрім цього, пропонуємо врахувати рекомендації НАЗК щодо застосування певних положень під час заповнення декларації:

Перед початком роботи з Реєстром декларацій заздалегідь переконайтеся у наявності усієї необхідної інформації для заповнення декларації.
Завчасно переконайтеся у наявності доступу до Реєстру, правильної електронної пошти та чинності кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), перевірте строк дії сертифіката КЕП. Звертаємо увагу, що в разі зміни КЕП, після отримання нового КЕП необхідно зайти на сторінку входу до Реєстру https://portal.nazk.gov.ua/loginі скористатись посиланням: «Я змінив свій особистий ключ». У полі «Електронна адреса, яка зазначена у персональному електронному кабінеті» потрібно вказати електронну поштову скриньку, з якою зареєстрований декларант в Реєстрі, та натиснути кнопку «Вислати код для відновлення». На вказану поштову скриньку надійде лист «Зміна КЕП / ЄДИНИЙ ДЕРЖАВНИЙ РЕЄСТР ДЕКЛАРАЦІЙ». Для зміни КЕП необхідно перейти за посиланням у листі, після цього у полі Акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК) правильно обрати Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг (КНЕДП), який видав КЕП, зі списку, обрати файл ключа та ввести пароль особистого ключа КЕП і натиснути кнопку «Змінити КЕП». Після успішного виконання вказаних дій з’явиться повідомлення про розгляд поданої заявки. Заявки на зміну КЕП розглядаються протягом 1 доби у робочий час.
Не затягуйте початок заповнення декларації, оскільки декларації заповнюються та подаються в електронному вигляді. У випадку одночасної роботи в системі дуже великої кількості осіб, система може давати збої. У разі таких збоїв декларація може бути подана з порушенням строку, встановленого Законом, за що встановлена відповідальність.
Перевіряйте усю інформацію, яку вносите до декларації, одержуйте документальне підтвердження, зберігайте усі документи.
Заповнюйте декларацію уважно і у декілька етапів, зберігайте чернетки. Перед накладанням КЕП збережіть заповнену декларацію у форматі PDF. Переконайтеся у тому, що декларація відображається в Реєстрі як подана.
Якщо після подання декларації виявили у ній помилку, виправте її. На це дається 30 днів і 1 спробу. Якщо виявили пізніше – повідомте НАЗК через персональний кабінет реєстру.
Зверніться, в разі потреби, за додатковим роз’ясненням до НАЗК (на номер Контакт-центру +38(044) 200 06 94 в робочі дні з 9:00 до 18:00, письмово за адресою: 01103, м. Київ, бульвар Миколи Міхновського, 28 або з технічних питань на електронну пошту support@nazk.gov.ua).

Подавайте декларації без помилок!